Vì là ngày đầu tiên nhận việc, ngày đầu tiên đi làm tại một môi trường mới, những nhân sự mới của Prep.vn chắc hẳn sẽ không tránh khỏi những ngại ngùng, bỡ ngỡ ngày đầu đi làm. Hẳn sẽ có rất nhiều thắc mắc, rất nhiều câu hỏi được đặt ra trong đầu khi ngày đầu onboard được nhân sự đặt ra, vì vậy trong bài đăng này HR của Prep.vn sẽ giải đáp những thắc mắc của các bạn.
1.Các giấy tờ cần có vào ngày đầu nhận việc:
- Trước khi tới nhận việc, ứng viên chuẩn bị trước hồ sơ bản cứng nộp cho Prep gồm:
- 1\ CMND phô tô công chứng (03 bản)
- 2\ Sơ yếu lý lịch gần đây nhất có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương.
- 3\ Các văn bằng chứng chỉ bản phô tô công chứng (mỗi loại 01 bản nếu có)
- 4\ Giấy khám sức khỏe có xác nhận của bác sĩ (xác nhận đủ điều kiện làm việc của bác sĩ, 01 bản chính)
- 5\02 ảnh 4*6 chụp tại thời điểm gần nhất.
- Những tài liệu trên đề nghị gửi về PREP trong vòng 01 tuần sau khi đến làm việc.
* Những thông tin và các giấy tờ cần có sẽ được HR gửi trước qua địa chỉ email của nhân sự sự mới để bạn có thời gian chuẩn bị
2. Nhân viên mới ngày đầu có cần mang trang thiết bị làm việc không ?(ví dụ như laptop cá nhân,…)
- Tùy vào vị trí làm việc của bạn mà HR, trưởng bộ phận sẽ thông báo về việc mang các trang thiết bị làm việc cá nhân theo cùng vào ngày đầu làm việc
- Đối với một số vị trí, do chưa chuẩn bị kịp các trang thiết bị cho nhân viên mới, các bạn sẽ vẫn mang trang thiết bị cá nhân theo 1 vài ngày cho đến khi các thiết bị mới do công ty cung cấp được lắp đặt
3. Yêu cầu về trang phục, ngoại hình tại công ty như thế nào ?
- Prep.vn tôn trọng sở thích, tích cách riêng của mỗi nhân sự, nên những yêu cầu về trang phục hay ngoại hình không quá gò bó. Nhân sự được tự do thể hiện cá tính cá nhân
- Tuy nhiên, trang phục khi mặc tới công ty cần chỉn chu, không được mặc những trang phục phản cảm, thiếu vải hay có in những hình ảnh, lời lẽ thô tục.
- Về đầu tóc, nhân viên Prep tự do lựa chọn màu nhuộm theo ý muốn, không có quy định về việc tẩy/nhuộm tóc
4. Quy trình về ngày đầu nhận việc sẽ như thế nào ?
- Nhân sự mới đến sẽ gặp trực tiếp đầu tiên HR ở tầng 5 (phòng ban HR) để được hướng dẫn cài đặt các phần mềm nội bộ, phần mềm chấm công và bảng các nội quy của công ty.
- Nhân sự mới sẽ nhận được bộ Welcome Gift đến từ công ty Prep.vn
- Nhân sự mới sẽ được HR dẫn đi Office Tour, giới thiệu từng phòng ban
- Nhân sự sau đó sẽ quay trở về bộ phận của mình và được trưởng bộ phận/leader hướng dẫn bàn giao công việc
- Đối với các nhân sự được cung cấp máy tính, thiết bị ngay ngày đầu làm việc của công ty sẽ được hướng dẫn về việc sử dụng.
5. Những quy định về việc sử dụng cơ sở vật chất chung tại Prep.vn như thế nào ?
- Tất cả các đồ dùng, trang thiết bị tại công ty đều là của cải, vật chất chung của toàn bộ nhân viên, vì vậy nhân viên có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ những vật chất đó. Hơn hết, những thông tin nội bộ tuyệt đối không được lan truyền ra ngoài để đảm bảo tính bảo mật trong quá trình làm việc của công ty.
- Đối với các vật dụng trên khu vực bếp ăn dành cho nhân viên, nhân viên được sử dụng tủ lạnh, lò vi sóng để nấu nướng, hâm lại đồ ăn
- Quầy coffee pantry ở tầng 2 phục vụ nhu cầu dành cho toàn thể nhân viên (khi đã đeo đầy đủ thẻ nhân viên)
6. Prep có Công đoàn không ? Chủ tịch Công đoàn là ai ? Vào Công đoàn để làm gì ?
- Hiện tại Prep có Công đoàn với lực lượng đông đảo gần 70 thành viên là những nhân viên Full-time đang làm việc tại Prep. Chủ tịch Công đoàn là anh Phạm Công Thuận – Trưởng nhóm Hành chính.
- Khi vào Công đoàn, các bạn không chỉ có một tổ chức để sinh hoạt chung mà còn là nơi bảo vệ các bạn trước pháp luật. Khi công ty có những chính sách bất lợi cho người lao động, Công đoàn sẽ là nơi đại diện cho người lao động để đàm phán với lãnh đạo công ty. Công đoàn có nguồn quỹ do nhân viên & công ty đóng. Hiện tại Quỹ này do chủ tịch Công đoàn quản lý.
- Công đoàn của Prep đã chi quỹ để thưởng cho công đoàn viên trong các dịp lễ tết, 8-3….
7. Tại sao trong khoảng thời gian thử việc/hợp đồng dịch vụ em phải đóng thuế 10%
- Căn cứ khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân, thu nhập từ tiền lương, tiền công được xác định đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Trong đó, điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định rằng: “Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.”
- Như vậy, nếu giữa người lao động và người sử dụng lao động có ký hợp đồng thử việc hoặc có thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động dưới 03 tháng mà tổng tiền lương trả cho người lao động từ 02 triệu đồng trở lên/lần thì doanh nghiệp được phép khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân trước khi trả cho người lao động.
8. Prep chốt công, trả lương vào thời gian nào, qua ngân hàng nào, nếu khác ngân hàng thì có được trả lương không?
- Prep chốt công vào ngày cuối cùng hàng tháng. Lương của nhân viên được Prep chi trả muộn nhất vào ngày 10 của tháng tiếp theo (không tính lễ tết…).
- Prep trả lương qua ngân hàng VPBank. Nhân viên chính thức được yêu cầu điền Form và mở tài khoản trả lương (Payroll) tại VPbank. Với nhân viên đã có tài khoản tại VPbank sẽ được yêu cầu đổi từ tài khoản thường thành tài khoản Payroll.
- Với những nhân viên mới, nếu khác hệ thống ngân hàng tiền lương có thể nhận trễ hơn các bạn có tài khoản Payroll tại VPbank từ nửa ngày tới 1 ngày do Bộ phận Kế toán phải xuất lệnh rời.
- Vì vậy, Prep mong các bạn phối hợp với Bộ phận Nhân sự – Kế toán để đăng ký tài khoản trả lương tại VPBank.
Hy vọng rằng, qua những câu trả lời trên sẽ phần nào giải đáp của thành viên mới Prep.vn khi thời gian đầu công tác và làm việc tại Prep.vn nhé!
