Tin Tức

Cập nhật những tin tức mới từ Prep.vn

HƯỚNG DẪN CHẤM CÔNG TẠI PREP.VN

Hiện tại, Prep.vn đang áp dụng chấm công bằng phần mềm HappyTime, dưới đây là cách sử dụng phần mềm chấm công dành cho các nhân sự của Prep.vn.

      1. Đăng nhập HappyTime

  • Nhân viên tải App HappyTime trên App Store hoặc CHPlay 
  • Sau khi tải app, đăng nhập bằng số điện thoại, mã OTP sẽ gửi về tin nhắn, sau đó dùng mã OTP để thiết lập mật khẩu mới.

       2. Cách thức chấm công 

  • Nhân viên đến công ty đăng nhập vào App (lưu ý bật định vị GPS ở thiết bị điện thoại), chạm vào ô khoanh đỏ để chấm công (ảnh ở dưới)
  • Cách thức khi nhận công chuẩn: Nhân viên chấm 2 lần – 1 lần chấm vào và 1 lần chấm ra
  • Trường hợp nhân viên quên không chấm công sẽ chỉ được ghi nhận nửa công 
  • Nhân viên làm nửa ngày công (làm ca sáng hoặc ca chiều) thì vẫn thực hiện chấm công 2 lần vào và ra
  • Nhân viên kiểm tra trên Tab công việc trên HappyTime, vào “Chọn bảng công”. Trường hợp giờ làm bị sai lệch để tạo đơn chỉnh sửa chấm công để quản lý duyệt. 

       3. Cách tạo đơn từ 

  • Cách 1: Chọn Tab công việc => Tạo đơn mới
  • Cách 2: Chọn Tab công việc => Danh sách đơn từ => nhấn nút Tạo đơn
  • Sau khi tạo, đơn sẽ được hiển thị trong danh sách mới với trạng tháng “Chờ xử lý”
  • Khi đơn của bạn được duyệt qua cấp trên duyệt đầu tiên (nếu dơn có nhiều cấp duyệt) đơn sẽ chuyển sang trạng thái Đang xử lý
  • Khi đơn duyệt qua hết tất cả các cấp duyệt, đơn sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt
  • Trường hợp đơn bị từ chốt, đơn sẽ chuyển sang trạng thái Đã từ chối

       4. Đọc tin tức nội bộ 

  • Đăng nhập vào App nhân viên có thể thấy tin tức mà công ty đăng và phản hồi, góp ý về quản lý mà các nhân viên khác không thể đọc được.
  • Ngoài ra việc đọc tin tức sẽ được thưởng sao và được cộng vào sao của HappyGame.